داوری در مجله پژوهش و برنامه ریزی شهری به صورت داوری بسته (Blind Review) انجام می‌شود.
1- دریافت مقاله از طریق سایت مجله
2- ارسال مقاله به اعضای هیأت تحریریه یا دبیر تخصصی
3- بررسی مقاله در جلسه هیأت تحریریه، بررسی آنلاین که نتیجه آن به شکل زیر است:
الف- رد مقاله در جلسه هیأت تحریریه به دلیل در اولویت نبودن
ب- عدم انطباق با محتوا و حوزۀ کار مجله
ج-کیفیت پایین و ... که به همراه دلایل مربوط، به اطلاع نویسنده می‌رسد.
4- درنظر گرفتن اصلاح اولیه‌ای (قبل از داوری) برای مقاله که به نویسندگان گرامی ارائه خواهد شد تا پس از اعمال اصلاحات مورد نظر هیأت تحریریه (در صورت تأیید)، به داوری ارسال شود
5- ارسال به داوری (حداقل 3 داور)
6- دریافت نتایج داوری که به سه صورت می‌باشد:
الف- منفی
ب- مثبت
ج- اصلاحات
7- ارجاع نتایج داوری به اعضای هیأت تحریریه برای بررسی داوری‌ها و تصمیم‌گیری، که سه نتیجه را در بر خواهد داشت:
الف- رد مقاله به دلیل رد داوری‌ها (دو داوری منفی)
ب- ارسال به داور سوم (یک داوری منفی و یک اصلاحات)
ج- ارسال به نویسنده برای اعمال اصلاحات (دو اصلاح داوری)
8- دریافت اصلاحات از نویسندگان
9- ارسال اصلاحات اعمال شدة نویسنده به داوران محترم تطبیقی که سه نتیجه را در پی خواهد داشت:
الف- رد اصلاحات
ب- پذیرش
ج- اصلاحات مجدد
و به سه شکل زیر عمل خواهد شد:
الف- اصلاحات مجدداً به نویسندگان برای اعمال عودت داده می‌شود.
ب- در صورت اعمال کلیه اصلاحات پذیرش صادر می‌شود.
ج- مقاله به دلیل عدم اعمال اصلاحات مطابق نظر داوران تطبیقی رد خواهد شد.
همچنین مواردزیر در هنگام ارسال و بررسی مقاله مد نظر گرفته می شود:
1- مقاله های دریافت شده نخست به وسیله ی هیئت تحریریه مورد بررسی قرار می گیرند و در صورت انطباق با معیارهای مجله، بمنظور ارزیابی به صورت بی نام برای دو تا سه نفر از داوران صاحب نظر در موضوع مقاله ارسال می شوند (انتخاب داوران بر عهده ی هیئت تحریریه خواهد بود).
2- هیئت تحریریه در رد یا قبول و نیز ویرایش و تلخیص و اصلاح مقاله ها آزاد است.
3- مسئولیت مطالب هر مقاله بر عهده ی نویسنده است.
4- مقاله های ارسال شده قبلا در مجله ی دیگر یا مجموعه مقاله ها، سمینار (داخلی، ملی یا بین الملی) به چاپ نرسیده یا همزمان برای چاپ به جای دیگر سپرده نشده باشند.
5- تمامی مقاله های ارسالی در صورت تأیید یا رد مقاله در آرشیو مجله نگهداری شده، لذا مقاله های رسیده به هیچ عنوان مسترد نخواهد شد.
6- محتوای مقاله باید با اهداف مجله متناسب باشد (تشخیص این مورد با هیئت تحریریه است).
7- با توجه به سیاست های هیئت تحریریه، مجله از بررسی و چاپ مقاله های ترجمه شده معذور است.
8- نقل مطالب از فصلنامه با ذکر مأخذ، بلامانع است.
9- ترتیب تقدم و تأخیر چاپ مقاله ها به ارزش علمی و یا شخصیت نویسندگان ارتباطی ندارد.
10- نویسندگان محترم هنگام ارسال مقاله یک نامه مبنی بر این که مقاله جهت چاپ به مجله ی دیگری ارسال نگردیده، همراه نمایند، در غیر این صورت مجله از ارسال مقاله به داوری معذور خواهد بود.
11- نویسندگان می توانند در طی یک هفته پس از ارسال مقاله از تصمیم فصلنامه مبنی بر پذیرش اولیه مقاله توسط مجله و یا رد در مرحله اولیه ارزیابی آگاهی پیدا نمایند.
12- هدف فصلنامه حاضر خاتمه روند بررسی و داوری مقاله طی 4 هفته پس از تصمیم برای ارسال مقاله جهت داوری می باشد؛ اگرچه گاهی اوقات به دلیل تأخیر در پاسخ داوران این مدت زمان تا 6 هفته طول می کشد.
فلوچارت ارسال مقاله به فصلنامه علمی پژوهش و برنامه ریزی شهری